Transforme as reuniões em momentos produtivos para vender ideias

A revista Você S/A de maio de 2009 traz reportagem com dicas sobre a reunião ideal. Como aproveitá-la melhor e como dar seu recado de forma eficiente.

Apresentador

Chegue preparadíssimo à reunião. Não fique apenas lendo os slides e os arquivos. Quando você domina o assunto e sabe a história que quer contar, diminuem as chances de perder o raciocínio com interrupções, problemas técnicos ou nervosismo.

Perguntas

Sempre que tiver dúvidas, pergunte. Não fique com vergonha de parecer incompetente. Isso assegura que todos saiam alinhados do encontro. Se for perguntar, levante a mão e espere que lhe deem ouvidos. Assim, você corta o início de conversas paralelas.

Celulares e smartphones

Falar ao telefone, trocar e-mails ou mandar torpedos pode dispersar e prejudicar a reunião. Só atenda se for urgente. Use o modo vibração.

Notebooks

Na Microsoft, há regras para reuniões. Uma delas diz que dá para usar laptops e celulares desde que em prol do encontro, como tomar nota, por exemplo. “Os próprios participantes chamam a atenção de quem foge à regra”, diz Silvio Paciello, gerente de RH da empresa.

Postura desleixada

Parecer largado na cadeira pode demonstrar falta de interesse. Se você estiver entediado, saia e tome um café.

Conversas paralelas

Além de atrapalhar e desrespeitar o apresentador, fazem com que você se disperse e perca informações importantes.

Pauta na mesa

Crie uma pauta e a distribua. Isso ajuda a focar. “Todos ficam alinhados e facilita a tomada rápida de decisões”, diz Rodrigo Bertoncini, gerente de trade marketing e operações da Cadbury, fabricante de chicletes e balas, que envia pautas das reuniões com uma semana de antecedência.

Conferências

Nas conferências, seja ainda mais objetivo, já que não há contato visual, o que impede que você perceba quando o ouvinte está entediado ou não está entendendo o assunto. Além disso, a chance de distração com o computador ou com outras pessoas é maior quando não há olho no olho.

Vídeo, slides e afins

Eles ajudam a contar sua ideia. Estimule os sentidos dos ouvintes para mantê-los atentos e garantir que entendam a mensagem. “Uma apresentação objetiva e atraente faz uma ideia deslanchar”, diz Eduardo Cury Adas, sócio da Soap, especializada em apresentações corporativas.

Posição

Fique virado de frente para as pessoas. Olhe nos olhos. Falar olhando para o chão ou de costas para seus ouvintes pode parecer falta de respeito e vai prejudicar a atenção dos outros.

Idéias10 participou de Semana Global de Empreendedorismo

A Semana Global de Empreendedorismo 2008 teve participação do Idéias10. O portal foi um dos 2 mil parceiros brasileiros do evento, que movimentou mais de um milhão de pessoas no Brasil.

Para verificar os resultados da Semana, o link é www.semanaglobal.org.br/resultados.

Esta idéia não vai funcionar aqui

O artigo é de outubro de 2004 e foi escrito pelo Antonio Carlos Teixeira, do site www.pensediferente.com.br. Mas continua atual.

- "Nunca ninguém fez isto antes."
- "A Diretoria jamais aprovará esta idéia."
- "Em time que está ganhando não se mexe."
- "Você quer colocar farofa no ventilador ?"
- "Muito cuidado com a idéia que você quer propor. "
- "Isso será muito difícil."
- "Não temos verba."

Você já deve ter presenciado este tipo de reações quando uma nova idéia é apresentada: muitos atacam, evitam ou fogem daquilo que sai da mesmice do dia-dia. Por outro lado, vivemos em uma época repleta de novos problemas e de novas oportunidades que exigem novas maneiras de pensar. O mundo moderno está ávido por idéias originais já que a globalização está equalizando produtos, serviços e até carreiras eliminando os diferenciais competitivos.

Recentemente realizei o workshop Criatividade e Inovação para uma empresa. O Presidente desta Companhia é um grande entusiasta do Processo Criativo e tem como hábito exigir idéias originais de suas equipes. Porém, ficou muito claro no decorrer do workshop que o Presidente queria idéias criativas desde que ratificassem seus pontos de vista e paradigmas. Esta é uma armadilha em que muitas empresas caem sem perceber. É a armadilha de alternar a geração com a avaliação das idéias. Albert Einstein, dono de um cérebro altamente inovador, disse certa vez:

"- Se uma idéia, à primeira vista , não parecer absurda, não existe razão para existir"

A primeira reação das pessoas é reagir contra uma nova idéia. Chester Carlson, nos anos 30, desenvolveu uma tecnologia inovadora para copiadoras que substituiria o mimeógrafo. Tentou vender sua idéia para grandes empresas como Xerox, Kodak, IBM entre outras. Todas objetaram a idéia inovadora. Trinta anos depois, em 1.960, a Xerox, após ter investido 75 milhões de dólares, lançou a primeira copiadora usando a tecnologia de Chester Carlson. Abriu-se um mercado de 15 bilhões de dólares.
Recentemente, uma pesquisa feita nos Estados Unidos entre CEO’s revelou que 86% deles prefeririam encontrar em suas mesas idéias inovadoras ao invés de sofisticados planos de Marketing.

Porém, muitas pessoas com inteligência, capacidade profissional, criatividade, se sentem bloqueadas ao apresentar uma solução incomum para um problema ou uma nova oportunidade que nunca ninguém viu antes. Várias são as razões para esses bloqueios. Nas empresas a razão mais comum é o medo de ser ridicularizado, agredido verbalmente, mal compreendido ou marginalizado no ambiente de trabalho pelos conservadores e inseguros. Ao invés de pré-julgar, por que não identificar primeiramente o que há de bom na idéia. E a partir daí construir alguma coisa?

Felizmente, a Criatividade deixou de ser excentricidade e passou a ser valorizada e incentivada. A Criatividade é a porta de entrada para novos negócios. Sua importância é cada dia mais presente na vida profissional e na gestão da inovação. Ao contrário do que muitos acreditam, todo ser humano nasce com talento criativo. Basta exercitar. O importante é ter a coragem para apresentar uma idéia que ninguém pensou antes ou ainda, tirar aquela sua idéia do fundo da gaveta. Fuja destas armadilhas:

- "Vai ser muito difícil fazer isso agora"
- "Vou esperar até ter mais tempo"
- "Será complicado"
- "Não tenho todas as informações de que preciso"
- "Ninguém vai se interessar por isso"
- "Eu ando muito cansado"
- "Já tenho muitas dores de cabeça".

Supere o medo de apresentar uma idéia inovadora. Lembre-se que o medo é irmão gêmeo do fracasso. Além disso, 90% dos nossos medos não ocorrem e os 10 % que acontecem nunca são tão desastrosos quanto imaginávamos.

(*) Antonio Carlos Teixeira da Silva é palestrante e consultor sobre Criatividade e Inovação.

Antonio Carlos Teixeira
http://www.pensediferente.com.br
pense@pensediferente.com.br
Fone/fax: (0xx11) 3887-9700

O que você vai criar hoje?

A Smirnoff lançou um vídeo no Youtube como estratégia do chamado 'Marketing Viral'. Tem muito a ver com o Idéias10.

Lançamento do Portal Idéias 10

A sua empresa possui uma caixa de sugestões? Você já pensou em democratizar suas idéias? E ganhar dinheiro com elas? Pensando em tudo isso, nasceu o IDEIAS 10, um projeto pioneiro na gestão de idéias para empresas, associações, entidades e prefeituras. Criado com o objetivo de fomentar a geração de novas idéias que poderão ser implementadas diariamente, o portal www.ideias10.com.br nasce com a proposta de ser útil ao “empreendedor” que existe em cada um de nós.


O portal é um produto da empresa IDEIAS 10 e une diferentes formas de acesso e serviços, que podem ser divididos em diferentes áreas: sistema aberto (onde os usuários cadastrados no site podem acessar diferentes conteúdos e informações) e sistema fechado (um software de gestão de idéias disponível por meio de um serviço de assinatura dedicado a empresas de diferentes segmentos).

“O IDEIAS 10 é um instrumento de coleta de idéias estruturadas. Com ele é possível propor desafios e avaliar critérios de um projeto”, relatou Nilson Cortez, um dos idealizadores do projeto.

Segundo Cortez, a concepção do projeto já vinha sendo desenvolvida há mais de um ano. “O mercado carece desse tipo de instrumento democrático. O IDEIAS10 é uma avançada caixa de sugestões”, revela.

O portal, lançado na última semana, compartilha, contempla e promove o acompanhamento de idéias que podem ser desenvolvidas por colaboradores/funcionários de uma empresa, bem como os desafios e idéias criadas pelos usuários cadastrados no sistema aberto.

De acordo com Nilson Cortez, em breve, será lançado o MERCADO DE IDEIAS. A ferramenta, de acesso livre, possibilitará ao usuário cadastrar um grande negócio que poderá ser comercializado no mercado, sendo que o administrador do portal é remunerado com um percentual da transação pela disponibilidade da infra-estrutura e gerenciamento do ambiente de negociação.

“Com essa ferramenta, o usuário irá cadastrar um briefing da sua idéia, compartilhando como a metodologia deverá ser executada”, explica Cortez. “Esse sistema funcionará como um strip-tease de idéias, onde o interessado deverá pagar para ter mais detalhes sobre o projeto”, conta com humor.

Você sabe o valor de uma idéia?

O portal www.ideias10.com.br é um produto da Empresa IDÉIAS10 que agrega diferentes formas de acesso e serviços, que podem ser dividos basicamente em duas áreas:

• Portal Aberto: Onde os usuários do site podem acessar diferentes conteúdos e informações, lançar desafios e coletar boas idéias de toda a comunidade da internet espalhada pelo mundo.
• Sistema Fechado:Um poderoso software de Gestão de Idéias, disponível através de uma assinatura mensal, onde empresas de qualquer porte e segmento podem estimular seus funcionários a propor novas idéias para os mais diversos fins (redução de custo, incremento de receita, melhoria do ambiente de trabalho, comunicação, etc).
  

Enfim, para as boas idéias, o céu é o limite!

Conheça nosso portifólio completo de produtos e serviços no link www.ideias10.com.br/apresentacao